工程,项目,工程管理,项目管理,国际工程,项目经理,房地产,融资,可行性研究,总承包,信息化,代建制,招投标,设计管理,进度,成本,风险,质量,概预算,造价,合同管理,施工组织,监理,工程咨询,保险,劳务,FIDIC,索赔,BOT,PPP,PMC 中国工程管理网,关注工程的策划,建设与运营。 工程,项目,工程管理,项目管理,国际工程,项目经理,房地产,融资,可行性研究,总承包,信息化,代建制,招投标,设计管理,进度,成本,风险,质量,概预算,造价,合同管理,施工组织,监理,工程咨询,保险,劳务,FIDIC,索赔,BOT,PPP,PMC 中国工程管理网,关注工程的策划,建设与运营。
![]() ![]() |
|
国际采购中货物交货期风险的防范和应对措施 | |
作者:吴春生 文章来源:中国工程项目管理网 点击数 更新时间:2012/1/20 15:17:08 文章录入:web13741 责任编辑:web13741 | |
|
|
6 保留派员监造的权利 为加强对质量和工期的控制,应在合同中明确,买方有权随时安排自己人员或者由买方委托的第三方监造人员到卖方制造工厂对进度和质量进行监督和检验,卖方有义务为此提供支持、配合和便利。有关监造的作用和意义将在后面的合同执行策略中详细描述。 三、合同执行中进行严格的控制以消除风险 货物能否按期交货,最关键的环节在于合同的执行。而在合同执行中,对合同进行全过程的跟踪又是至关重要的。买方应指派有经验的专人,负责催交催运,对重点货物的生产制造情况进行密切跟踪,要善于发现问题,及时解决问题。既不能坐享其成,也不能在问题暴露之后才为“救火”而疲于奔命,而应该努力做到“早跟踪,早了解,早处理”,力争将迟交货风险化解在萌芽状态。 1 对照网络计划,跟踪并分析生产进度报告 按照合同约定,及时向供货商索取网络计划,审查其计划安排的合理性及关键控制节点是否满足要求,然后提出必要的修改意见,以最终版网络计划作为买方或监造方跟踪进度的依据。有些供货商为了争取订单,在投标时和谈判阶段对生产进度和交货期郑重承诺,但一旦签约后,由于种种原因,未必都能按照合同规定的进度组织设计、外购件请购和下单排产。所以,为了在第一时间发现问题,就必须对供货商的生产进度及时了解和控制,及时向供货商索要生产计划、进度报告等书面材料,并交给技术和管理人员分析。一旦发现有迟交货的可能性,立刻向供货商交涉和协调,寻求解决问题的办法和必要措施,以控制事态的发展和进一步恶化。 2 与其他买方沟通信息 在供货商的具体业务当中,同样或相似的货物往往有多家买主,供货商常常在同时执行多项订单,如果先期交货的某一批次的合同执行中发生延期交货,那么这往往是后续合同出现延迟交货的先兆。因此,买方应该了解与自己供货商有业务往来的其他买方的信息,并与其进行沟通,了解其合同交货情况。如果发现有迟交货的现象,买方要及时了解其中原因,并判断它是否会对自身的合同交货期造成影响。如果是主观原因,要求卖方加强项目管理;如果存在客观原因,要敦促卖方尽早解决,化被动为主动。 3 关注国际经济形势、国家政策和供货商企业内部的变化 国际经济形势和国家的政策法规制度对国际贸易业务影响深远。在合同执行过程中,货物的市场行情可能会发生变化,从而导致供货商的原料采购或者履约心态发生变化;国家也有可能对有关政策规定做出更新调整,对买方的采购成本和接货环节产生影响;供货商如果涉及被兼并、重组,一般会对其原有组织机构和人事安排作出一定的调整,在短期内难免会对生产管理造成一定的影响。因此,买方应该密切关注市场形势的变化,尤其是主要原材料价格和供求关系的变化;了解供货商所在国家和本国的相关法规、法令的更新情况;掌握供货商企业内部的重大事变和态势,尤其是涉及到兼并、重组方面的变动,及时了解新的组织机构和人事变更,找到对口负责人。通过以上手段,妥善应对突发事变,消除风险,以免造成不必要的损失。例如,某大氮肥企业煤代油项目气化炉内件的供货商──西班牙BBE公司,在合同签订半年后被奥地利一家能源环保跨国公司收购,CEO、销售主管和项目经理等主要人事都进行了调整,致使工厂正常生产一度受到影响。买方了解情况后,通过外事渠道及时邀请重组后的对方执行总裁、制造部经理和项目经理到北京,就其制造进度、保证交货期的措施等进行了建设性的磋商,并收到了很好的成效,耽误的工期很快弥补过来。 4 安排检验组进行检验或监造 对于大宗重要物资,买方可以安排人员或者第三方检验机构到供货商所在工厂进行检验或者监造,督促和落 |
|
![]() ![]() |